上海市大型科学仪器设施信息报送系统常见问题解答
管理单位常见问题解答
1、怎样获得进入填报入口的用户名和密码?忘记密码怎么办?
答:对于已经在平台注册单位继续沿用在平台的用户名和密码登录平台即可。对于未在平台注册的单位而言,先在平台下载填报仪器的申请表格,填好后交给平台管理中心,用户名和密码由管理中心进行分配,用户可自行修改密码。如忘记密码可点击注册页面上的忘记密码按钮重置密码,也可以致电800-820-5114查询。
2、我单位有一些仪器已经在平台入网了,我还需要重新填报这些仪器吗?
答:需要,原仪器网入网仪器全部需要,但原有信息可不必填写。登录用户中心后,点击“仪器填报”,在页面中查找“填报中”的仪器,然后补充填写这些仪器信息并报送至上级主管部门。详细操作见用户手册。
3、怎么来新增仪器?仪器信息填了一半可以暂时保存吗?
答:登录用户中心后,点击“仪器填报”,点击页面右侧的“增加仪器”按钮,可以增加新的仪器信息。仪器信息填写过程中可以暂时保存,只要点击“保存”按钮。详细操作见用户手册。
4、我新增的仪器以前从未在平台入网,我现在想要加盟平台,该如何操作?
答:在新增仪器页面中,填写仪器信息时会有个信息“是否加盟上海研发公共服务平台”,选择“是”后,会进入仪器加盟平台的页面,填写相关信息后,等待审批即可。详细加盟流程见平台网站加盟指南。
5、我单位的很多仪器是具体操作部门(比如机组、实验室)管理的,怎么让他们来参与填报仪器?
答:主管部门可以为部门新建子单位,由他们填写仪器信息,待子单位提交后,由主管部门统一上报。操作步骤是登录用户中心,点击“子单位管理”,然后点击“联系人/子单位注册”按钮,填写相关信息并创建子单位。子单位用主管部门为其创建的用户名和密码登录用户中心,就可以填写仪器信息。详细操作见用户手册。
6、仪器为什么会有各种状态?他们的含义是什么?
答:仪器在填报的过程中有一定的审核流程,所以由状态控制。各种状态的含义如下:
填报中:管理单位或子单位填写仪器信息尚未完成,处于临时保存的状态,需进一步填写全部的信息并及时上报;
已提交:子单位已经填写仪器信息完毕,等待管理单位上报;
已上报:管理单位上报仪器完毕,等待主管部门备案;
已备案:主管部门备案仪器完毕,等待研发平台管理中心存档;
被退回:主管部门认为仪器信息不满足备案要求,退回至管理单位,需管理单位或子单位根据退回意见进行修改;
已存档:研发平台管理中心对已备案的仪器进行存档;
更新中:因仪器有关信息发生变更,管理单位对仪器信息进行了更新。(需注意:只有已存档的仪器信息才能更新)
7、仪器在什么状态下才能上报?由谁来上报?能不能多台仪器批量上报?
答:仪器处于“已提交”的状态即可上报,所有仪器均都由管理单位上报,而子单位只有保存和提交仪器的权限。如果需要将多台仪器进行批量上报,只须在仪器列表页面中点击“批量上报”按钮,便会过滤出所有已提交仪器,选取要上报的仪器,点击“上报”按钮即可。详细操作见用户手册。
8、我已经向主管部门上报仪器了,下一步该怎么办?
答:等待主管部门备案,备案后的仪器可在研发平台存档、在这一过程中均可收到邮件提醒,也可拨打8008205114服务热线进行询问。
9、仪器在平台存档后,我还能更新仪器信息吗?
答:可以,每年平台管理中心会定期开放仪器更新权限,用户进入用户中心仪器列表页面,搜寻所要更新的仪器,点击“修改”按钮就可进入仪器详细页面,进行修改。
10、我能在仪器填报的系统里进行哪些查询条件的查询?
答:在用户中心的仪器查询页面,可以对仪器的中文名称、子单位、入网状态、价值区间、填报状态、所在区和仪器分类编码进行单一查询或组合查询。详细操作见用户手册。
11、我能在仪器填报的系统里查看到哪些统计?
答:在用户中心的仪器统计页面,可以查看到仪器的区域分布图、仪器分布图和仪器详细统计等报表。
子单位常见问题解答
1、怎样获得进入填报入口的用户名和密码?
答:用户名和密码由管理单位进行创建,用户可自行修改密码。
2、我单位有一些仪器已经在平台入网了,我还需要重新填报这些仪器吗?
答:需要,原仪器网入网仪器全部需要,但原有信息可不必填写。登录用户中心后,点击“仪器填报”,在页面中查找“填报中”的仪器,补充填写这些仪器信息并提交至管理单位上报。详细操作见用户手册。
3、怎么来新增仪器?仪器信息填了一半可以暂时保存吗?
答:登录用户中心后,点击“仪器填报”,点击页面右侧的“增加仪器”按钮,可以增加新的仪器信息。仪器信息填写过程中可以暂时保存,只要点击“保存”按钮。详细操作见用户手册。
4、我新增的仪器以前从未在平台入网,我现在想要加盟平台,该如何操作?
答:在新增仪器页面中,填写仪器信息时会有个选项“是否加盟上海研发公共服务平台”,选择“是”并提交后,在成功页面点击“填写仪器加盟信息”按钮会进入仪器加盟信息页面,或者在仪器填报列表页面点击入网状态的超链接,也可进入仪器加盟信息页面。填写仪器加盟信息后,等待管理单位审批即可。详细加盟流程见平台网站加盟指南。
5、仪器为什么会有各种状态?他们的含义是什么?
答:仪器在填报的过程中有一定的审核流程,所以由状态控制。各种状态的含义如下:
填报中:子单位填写仪器信息尚未完成,处于临时保存的状态,需进一步填写全部的信息才能提交给管理单位上报;
已提交:子单位已经填写仪器信息完毕,等待管理单位上报;
已上报:管理单位上报仪器完毕,等待主管部门备案;
已备案:主管部门备案仪器完毕,等待研发平台管理中心存档;
被退回:主管部门认为仪器信息不满足备案要求,退回至管理单位,需管理单位或子单位根据退回意见进行修改;
已存档:研发平台管理中心对已备案的仪器进行存档;
更新中:因仪器有关信息发生变更,管理单位对仪器信息进行了更新。(需注意:只有已存档的仪器信息才能更新)
6、仪器在什么状态下才能上报?由谁来上报?
答:仪器处于“已提交”的状态即可上报,所有的仪器都由管理单位上报,而子单位只有保存和提交仪器的权限。
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