钉钉电话会议常见问答
一、 电话会议禁音功能如何使用?
您好,如果想在电话会议中静音,发起方可以点击电话会议界面右下角的【全员静音】,也可以点击某一个成员的头像,设置单个成员静音。
电话会议主要有以下功能:
1、静音功能:
发起方可以点击电话会议面板右下角的话筒标志进行全员静音,也可以选择某一位或者几位需要静音的人员,点击静音按钮。
2、会议纪要功能:
使用电话会议的时候,可以使用会议纪要功能,参会人员都有会议纪要按钮,点击会议纪要可以记录会议中重要的点,会议纪要支持保存草稿功能(只能在本通电话中保存,如果电话挂断了,草稿会自动清除);会议结束之后可以将会议纪要发送到群里也可以发送给自己,发送群里的话,会将参会人员自动创建一个群组。
3、可以拨打固定电话:
发起会议时就可以直接添加固话号码
4、会议状态一目了然:
可以通过面板看到谁接通、谁未接通(包含未接通原因)、谁在说话(头像光圈闪烁)
5、参会人员实时管理
会议过程中随时可以加人、减人
二、钉钉电话会议发起路径
您好,当需要和办公地点不在同一地方的同事开会时,可使用钉钉电话会议哦。电话会议当前仅能在手机端发起,PC版和Mac版钉钉暂时不支持。
1、【消息界面】-点击右上角【小电话按钮】-右下角【发起会议】-【选择2人以上的好友】,再点击【电话会议】即可;
2、【消息界面】-【群聊】-点击右上角【小电话按钮】-【选择2人以上的好友】-进入【功能选择页】-再点击【电话会议】即可;
【温馨提示】
1、团队可以选择包含发起方9人参会;认证企业V1-V6,可发起包含发起方在内共16人的电话会议;目前用户充值电话会议,自动开通到30人参会;如果用户付费后没有达到30人,登记企业名称和用户联系方式反馈,不需要进行企业认证;个人用户支持5方;
2、发起者可以根据会议需求随时增减会议成员;
3、电话会议中发起者和接听者显示的都是钉钉电话会议号码;
4、如果管理员设置了隐藏全部成员手机号码,还是可以电话会议,不过无法使用普通电话;
5、拨打固话不需要认证,直接发起即可(固定号码必须带区号)并且需要先将固话号码加到本地通讯录里,发起时,从本地通讯录进行选择;
6、目前电话会议只支持拨打国内号码(手机号码、带区号的固定号码),国外号码暂不支持拨打;
7、拨打手机通讯录保存的手机号码:未认证团队:需要添加对方好友。认证企业:手机号需要打开【允许钉钉访问手机通讯录】的权限,以及并且打开允许好友推荐的功能,可不加好友。
三、钉钉 电话会议密码/怎样重新进入电话会议?
您好,如果您(参与者)中断掉线,可以要求会议发起人给您发送【会议密码】,您收到了电话会议的短信,就可以按照上面的提示拨打对应的电话号码和输入对应的密码;拨打后就可以再次进入会议了,运营商会按用户套餐正常收费。因涉及到收费问题,所以还是建议会议发起人主动将参会人员重新添加到会议中。呼入会议人员不受方数限制。
在发起会议之后,发起方可以免费发送会议密码
四、钉钉 电话会议的会议纪要如何记录?
您好,在电话会议的界面下端,可以点击【会议纪要】来记录一些重要的信息,参会人员都有会议纪要按钮,都可编写,会议纪要支持保存草稿功能(只能在本通电话中保存,如果电话挂断了,草稿会自动清除);
编写好之后,可以选择:
1、保存草稿(保存在当前会议界面,再次点击会议纪要可以继续编写);
2、发到群聊(系统会自动创建一个与会人员在聊天群,然后会议纪要会发在群里);
3、发送给自己(会发送到一个自己与自己聊天的对话窗); 会议纪要是可以多次编写和发送的。
五、钉钉电话会议需要网络吗?
您好,电话会议发起时需要网络,接通后没有网络没关系,需要消耗电话会议分钟数。