附件
 
济南市劳动用工备案系统操作指南
 
    登陆“济南市人力资源和社会保障局”门户网站：
    http://www.jnhrss.gov.cn/
    在首页右下方的“网上办事”中找到“劳动用工备案”，点击进入“济南市劳动用工备案系统”。点击右下角的“点击注册”进行注册，注册成功后，返回登录界面登录（“入口”选择：“单位企业”，“用户名”为“社保登记证号”）。
    需要查看程序使用说明的，点击右上角的“帮助文档”。
    一、首页面
    在待办事项页面第一行，填写“目前用工总数”——点击“更新”。
    二、单位信息管理
   （一）单位基本信息登记
    点击“单位基本信息登记”（左上角第2行）——填写所有信息——审核无误后，点击下面的“提交审核”—— 等待审核。
   【提示】“劳务派遣情况”：①劳务派遣单位选择“劳务派遣单位”；②用人单位有使用劳务派遣情况的，选择“使用劳务派遣单位”；③用人单位未使用劳务派遣的，选择“以上两者都不是”。
    （二）单位基本信息变更
    点击“单位基本信息变更”——填写需要变更的信息——点击下面的“申请变更”——等待核准。
   （三）年度人工成本情况
    点击“年度人工成本情况”——点击“新增”——填写上年度企业人工成本情况——提交
    【提示】“年度人工成本情况”中要求的数据，应在企业上年度的财务报表中提取。
    三、劳动合同备案
    （一）劳动者信息录入
    点击“职工信息备案”——点击“新增”——填写信息——点击下面的“直接提交”（或先点击“保存”——全部职工录入完成——回到“职工信息备案”页面——审核无误后勾选需提交的劳动者信息——“批量提交”）——等待核准。
    录入的职工信息有错误的（保存但未提交）——回到“职工信息备案”页面——勾选需删除的劳动者信息——“批量删除”
   （二）批量导入劳动者信息
    点击“职工信息备案”——点击“导入”——点击“点击下载”下载导入用表格——在按照要求在表格中填写要导入的劳动者信息并保存——通过“浏览”找到需上传的表格——点击“上传预览”——点击“数据校验”——点击“确定导入”（如有错误，请按提示修改后重新“上传预览”、“数据校验”）
    【提示】
    1.劳务派遣单位自有工作人员和被派遣劳动者都应进行劳动合同备案。
    2.批量导入时，表格中带“※”的必填项，红色项为需填写代码导入的项，代码查询：“系统管理”——“参数查询”。
          3.网上申报后，企业应于三十日内携带劳动合同、接触（终止）劳动合同证明书按审核权限办理审核手续。
    4.为了保护单位的信息安全，通过首页下面的“系统管理”可修改密码。
    四、劳务派遣单位
    第一步：点击“劳务派遣情况”中的“经营情况（派遣单位）”——点击“新增”——填写用工单位基本信息——提交。
          第二步：点击“添加员工情况”——填写全部被派遣劳动者的信息——提交。
        【提示】劳务派遣单位应在每月的3日前（遇节假日顺延）将上月的用工、工资支付、社保费缴纳等情况在网上办理。
    五、使用劳务派遣情况
    第一步：点击“使用劳务派遣情况”中的“用工情况（用人单位）”——点击“新增”——填写劳务派遣单位基本信息——提交。
    第二步：点击“添加员工情况”——填写全部被派遣劳动者的信息——提交。
    【提示】使用劳务派遣的用工单位应在每月的3日前将上月的用工、工资支付、社保费缴纳等情况在网上办理。