企业微信教育版常见问答
企业微信教育版的核心功能有哪些?
家校通讯录
•学校可以统一管理学生家长信息,老师可以随时随地查看并联系家长。
•可快捷导入家长资料或邀请家长使用微信扫码填写,换班毕业等管理更加高效。
班级群
•基于家校通讯录,可自动组建班级群并邀请同班家长和老师加入,家校沟通更有效率。
•班级群人数上限提升至100,满足更多家校互动场景。
家长通知
•老师可使用「家长通知」,向家长发布作业、校园事件通知,家长在微信「通讯录-学校通知」中接收通知的同时,还可直接联系相关老师、发起会话。
•老师可勾选“需家长确认收到通知”选项,重要通知的已读情况一目了然;老师还可以对尚未阅读通知的家长发起“再次提醒”,确保重要通知触达率。
与微信上的家长沟通
老师可以使用工作身份添加家长微信,在企业微信上和微信上的家长沟通,将工作和生活分开,保护双方隐私。
家长驻留在微信
家长无需下载企业微信,可直接在微信中扫描「家长加入二维码」二维码加入「家校通讯录」,接收通知、联系老师,还可以使用学校应用进行学生请假、校园留言等操作。
校园管理应用
•老师可使用「学校审批」应用,便捷完成老师关于调课、请假、公文流转、报修、场地预定、物品领用、报销等内部事务的审批和存档。
•老师可使用「学校汇报」应用,便捷完成老师关于家访报告、行政巡检、值周日志、听课评课等事务的汇报和记录。
我们是教育类单位,为什么看不到「家校沟通」?
•目前,企业微信只对教育行业中的学前教育、初中等教育两个类别开放了「家校通讯录」和「家长通知」。
注:学前教育包含幼儿园、托儿所等,初中等教育包含小学、初中、高中等。
•如果您的学校是上面两类单位,但仍然无法看到「家校通讯录」和「家长通知」,可能是因为您的企业类型发生过变更,且变更前在原「客户联系」中产生过数据。
哪些企业成员可以使用「家校通讯录」和「家长通知」?
•如果您的企业是教育行业中的学前教育、初中等教育两个类别,则企业内的所有成员默认都可以使用「家校通讯录」和「家长通知」。
•如果想要对非超级管理员的成员隐藏这两个应用,超级管理员可以前往「工作台-管理企业-应用与小程序-工作台显示」,关闭“家校沟通”的成员可见入口。
家长需要安装企业微信APP吗?
不需要。家长用微信扫描「家长加入二维码」即可加入「家校通讯录」。
加入成功后,家长在微信上就能接收学校消息、使用学校应用、联系学校老师。
注:「家长加入」二维码可在企业微信手机端“家校通讯录-年级班级层级顶部右侧-家长加入”,或“家长通知-家长加入”,或管理后台“家校沟通-常用入口-添加学生家长-二维码邀请(获取更多尺寸的二维码)”中获取。
外部联系人一定是家长么
不一定。你可以添加非本企业的企业微信帐号成员或者微信帐号成员为外部联系人。你可以前往「通讯录-外部联系人」查看并与之联系。
家长可以看到老师的朋友圈么?
不可以。老师的企业微信帐号和个人微信号是相互独立的,老师使用企业微信帐号添加家长微信帐号后,双方看不到对方的微信朋友圈,个人隐私得到更好保护。