员工考勤管理制度模板

员工考勤管理制度
　一、目的：
　　为了规范员工上下班行为，提高工作效率，为结算工资、福利补贴等提交准确依据，特制定本制度。
　　二、适用范围：
　　总经理以下全体员工。
　　三、考勤：
　　(一)考勤时间：
　　1、作息时间：
　　夏季：上午8:30—12：00;下午13：30--- 17：30
　　冬季：上午8：30—12：00;下午13：00--- 17：00
　　2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。
　　(二)工作制度：
　　1、公司除总经理外，均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
　　2、未按规定正常打卡者，于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记，由行政人事部负责人月底前签字确认)，在次月1号前仍未登记的，视为迟到、早退或旷工，早上未打卡视为上午半天旷工，下午未打卡视为下午半天旷工。
　　3、一般人员上班时间需外出办事时，应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记，方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的，由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
　　4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》，一并审核并编制《月考勤统计表》，报财务部作为薪金计算依据，由于个人原因造成考勤记录不全的，以考勤记录为结算依据。
　　(三)公司遵守国家法定节假日制度
　　(四)考勤设置及基本定义：
　　全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。
　　1、全勤：员工工作时间内全部正常出勤。
　　2、迟到：指未办理相关手续，未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。
　　3、早退：指未办理相关手续，比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;
　　4、旷工：以下情形之一均视旷工
　　(1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;
　　(2)各种假期逾期而无续假手续的行为;
　　(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;
　　(4)不服从工作调动，经教育仍不到岗的;
　　(5)被公安部门拘留的;
　　(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;
　　(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天，迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。
　　5、请假：因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作，且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。
　　6、加班：公司因工作需要，在员工休息时间安排工作，并由部门主管指定必须继续工作的行为。
　　7、出差：因公司公务或领导指派外出，不能在办公室或指定岗位持续工作，且按照规定请求办理离开公司之行为。
　　四、请假管理:
　　(一)请假流程：
　　1、一般人员请假流程：
　　2、其他部门一般人员请假流程：
　　(1)三天以内(含三天)：
　　(2)三天以上：
　　3、主管及以上人员请假流程：
　　(二)员工请、休假的相关注意事项
　　1、所有假期审批以不影响工作为前提，按以上流程报批，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续，须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意，并报行政人事部备案，在到岗后2日内补办请假手续，否则视为旷工。
　　2、除遇不可抗力或经权限人批准外，请、休假期满而不到岗者，均按旷工处理。
　　3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必须保持通讯畅通，以方便公司内部联系。
　　4、如发现员工请假有虚假情况时，经核实属实，则对所请假期按旷工处置。
　　5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗，到岗后办理销假手续。
　　6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者，按事假处理。
7、无直接上级的，审批人为行政人事部负责人。
　　(三)出差:
　　员工外出出差的，凭《出差申请单》到行政助理处予以登记;如时间有调整的，需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级签字确认。
　　(四)加班:
　　公司原则上不安排加班，计划内的工作不计加班，员工确因工作需要加班，应按以下流程之一进行确认：
　　1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定，以此作为加班计算的书面依据。
　　2、加班计算单位为：小时/次，1次加班不到1小时不计加班。
　　3、加班统计：加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据，以打卡记录为准，以小时为单位进行累计。
　　4、加班可安排在阶段性工作后换休，换休假当年有效(春节假前)。
　　(五)考勤扣款标准
　　1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况，按如下规定处理:
　　(1)迟到、早退行为：
　　1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到，2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
　　1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
　　1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育，当月累计迟到/早退达3次及以上的，扣罚工资50元/次，以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者，公司要求其责令改正，对于屡教不改、拒不改正的，或一年内达到30次及以上者，视为严重违反公司规章制度，公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。
　　(2)旷工：
　　2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴，并由行政部给予警示。
　　2.2累计旷工2次及以上的，由行政部给予通报批评并加倍处罚。
　　2.3无故连续旷工10天以上(含10天)，视为严重违反公司规章制度，自动解除劳动合同。

　　五、本制度的解释权归行政人事部，并由行政人事部负责组织实施。
                     
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                                                                 2015年1月1日