江门市劳动用工网上备案不通过常见问题解答

用人单位在“合同管理”页面可以通过“备案”（备案单条记录）、“备案已选”（备案多选框选择的记录）、“备案全部”（备案全部未备案的记录）按钮进行提交备案。提交备案时，系统会对备案信息进行校验，通过的提示备案成功，不通过的会提示相关信息，如图（14）
 
图（14）
用人单位可以点击“马上修改”，对数据进行修改，修改完成在“保存并提交备案”。
常见错误提示如下：
1、***的人员姓名与个人基本信息中的记录不相符。
处理办法：提交备案的身份证号码对应的姓名与人社系统的人员信息库不一致，请核对员工姓名身份证是否有误，确认录入资料无误后，可以联系辖区人社所对人社系统的信息库进行修改。
2、合同状态为“**”的合同只能继续登记“**”、“**”、 “**”、“**”合同，如图（15）
 
图（15）
处理办法：进入到该员工的合同管理页面，查看“最近一次备案合同信息”，根据最近一次备案合同信息对本次备案合同的信息就行修改。例如，图（16）显示员工张艳芳最近一次备案合同信息为“新签”，那接下来备案只能是“续签”、“解除”、“终止”，不能继续新签。合同状态的变化的规则如下：
a)新签：合同状态为“新签”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、 “变更”、“解除”合同
b)续签：合同状态为“续签”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、“变更”、“解除”合同
c)终止：合同状态为“终止”、 “解除”的合同只能继续登记“新签”合同。
d)变更：合同状态为“变更”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、 “变更”、“解除”合同。
 
图（16）
3、“进行续签操作时，新合同始期不能早于旧合同终期”，或者提示“续签时合同始期应与原合同终期连续”如图（17）
 
图（17）
处理办法：如果为“续签”合同，本次续签的合同始期，应该接住上一次的合同终期，例如图（17）中员工张艳芳上次备案的合同终期是2015-01-01，续期的合同始期应该为2015-01-02。

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