3、如果员工劳动合同至法定终止条件出现，如何填报呢？
 
答：有固定期限的员工，合同终期需要填写终止日期，系统会预警固定期限合同即将到期的员工。如果合同到期，用人单位续签的，“用工管理”，更改员工合同状态为“续签”，进入“合同管理”修改后保存。系统将原合同变为历史，生成续签合同，保存后进行合同备案记录。如果是“终止”的，员工离职时在“用工管理”中修改合同状态，并进入“合同管理”，补充解除（终止）时间，说明解除（终止）原因，保存后进行合同备案变更记录。
 
4、“合同管理”都要区分哪些新签？哪些续签吗？
 
答：第一次签的是新签。第二次及以后的是续签。续签后的合同变为历史存储。用人单位需要注意续签2次，下次要签无固定期限合同。
 
5、员工离职如何处理?
 
答：员工离职在“用工管理”中修改合同状态为终止或解除，并进入“合同管理”，补充解除（终止）时间，说明解除（终止）原因，保存后进行合同备案变更记录。
 
6、员工自己辞职，合同状态应该填写“终止”还是“解除”呢？
 
答：员工离职在“用工管理”中修改合同状态为解除，并进入“合同管理”，补充解除（终止）时间，说明解除（终止）原因：“劳动者单方解除”，保存后进行合同备案变更记录。
 
 
 
五、薪酬管理操作
 
1、“薪酬管理”是不是每个月都要申报的？
 
答：是的，按月度申报。
 
2、请问在“薪酬管理”中，原有9月工资数据的基础上，再导入10月份的工资数据，是用什么导入模式吗？
 
答：添加模式。如果是同一月份的，会采取更新模式，对原数据进行更新覆盖；如是不同月份就会新生成添加新记录。
 
3、假如现在是10月，这个月发的是8月的工资，怎么处理“薪酬管理”？
 
答：可以在10月填报8月份的工资，并在“工资发放周期”选择“隔月”。
 
4、我们公司上班时间固定是每天7.5小时，薪酬那边的计薪办法里面的选项只有：计件、计时、综合工时、不定时、其他这几项，我不知道该怎么选。
 
答：这个选“计时”。计时：是按时计薪。计额：按劳动定额计薪。综合工时及不定时需要有人力资源和社会保障部门的审批文件。
 
5、是不是“薪资管理”也不用每月都填写？
 
答：每月都写，发工资后及进时申报备案。
 
6、薪酬的正常工作时间工资是按五天工作制计算的吗？
 
答：正常工作时间工资，是指劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动，用人单位依法应当支付的劳动报酬。正常工作时间工资不包括下列各项：1.延长工作时间工资；2.中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；3.法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。“薪酬管理”中，正常上班时间工资包含了“基本工资和绩效工资”，不包含加班工资。
 
 
 
六、用工申报操作
 
1、人员及单位信息没变动也要每月用工申报吗？
 
答：没有变动也要每月用工申报。用人单位按要求定期做好用工申报工作是日常劳动监察工作的需要，请各用人单位积极配合。
 
2、没有按要求办理网上申报有什么后果？
 
答：劳动监察机构将依据劳动监察条例和有关法律法规责令改正，逾期不改正的，将依法进行处罚。
 
3、是不是当月申报上个月的用工情况？
 
答：对。原则上每月1至15日申报，新上线的用人单位可以灵活处理。
 
4、下个月没有增员或减员，“用工管理”是否不用导入了
 
答：是的。只需做“薪酬管理”和“用工申报”。
 
 
 
七、其它
 
1、如何查询社保卡是否办好？
 
答：方法一，在江门市社会保障卡查询网站http://59.37.162.25:8089/CheckProcess.aspx输入身份证号可以查询；方法二，到各银行网点、人社所自助服务终端查询。此外，有关社会保障卡单位在线申领有关功能我们正在开发，迟些可以使用。
 
2、员工可以自己去办理社保卡吗？
 
答：可以，员工个人可以以“个人申领方式”选择社会保障卡代理银行办理社保卡。但是建议还是通过单位“集中申领”方式，以便用人单位管理，提高办卡速度。
 
3、工商登记有效期是“长期”怎么填？
 
答：不填。系统自动同工商信息数据对碰。