设置页边距:为了调整打印位置,设置时,可首先先将页边距上下左右全部设置为0,确定保存。然后再打开页面设置,会发现某些设为0的值会自动恢复到一个默认值。这是打印机默认的最小边距值。先不要改这些值,打印一张测试纸,然后跟发票比较,看位置是否正确。若偏左则将左边距值改大。偏右把左边距调小,偏上将上边距值改大,偏下将上边距值调小。另外可以挪动发票进纸位置。比如说偏右了,将纸往右挪到合适位置,打印就正常了。偏上或偏下,不光可以调整打印上边距,还可以调试打印机进纸深度,譬如打印时偏下,进纸时将纸往出一点即可。
图44
图45
打印设置完成之后,关闭测试页,在发票开具初始页面,输入“付款单位(个人)”(最大长度不超过50位字符),可点击 按钮选择客户关系模块中录入的客户,如图46所示:
图46
选择客户后,也可点击钢笔按钮重新输入付款方名称,此时提示操作员将清空已选择的客户,操作员确认后,清空相应内容;如果不手工录入,则系统默认付款单位为个人。
操作员输入付款事由、小写付款金额、经手人、电话、地址、备注(选填)等等内容;
选择币种:通过下拉框选择币种“人民币”或“美元”,如不选择,系统默认为人民币,小写币种标志会根据所选币种进行自动合计变化。
图47
所有信息填写完成后,如图47所示,点击【保存并开票】,系统提示是否确认保存,检查票面信息是否填写正确,核实无误点击【确定】,如图48所示,系统生成发票预览页,如图49所示:
图48
图49
再次检查发票信息,核对无误,点击【开票】按钮,进入【发票打印】页面,如图50所示:
图50
点击【发票打印】按钮,选择已经连接正确的打印机的打印图标,如图51所示:
图51
最后检查发票是否正确打印,点击提示框【关闭】按钮,系统转向操作成功页面,如图52所示 :
图52
6.3.1.5.2国际货物运输代理通用发票
依次点击发票管理->发票开具->通用发票(241规格),系统列出六种发票名称,如图42所示,点击国际货物运输代理,系统进入国际货物运输代理通用票开具页面,系统自动带出行业类别(“国际货物运输代理”)、所属税务机关名称及代码、税务登记证号、开票单位签章、开票人姓名、开票日期以及开航日期(为空)。如图53所示:
图53
1、输入“付款单位(个人)”(最大长度不超过50位字符):可点击 按钮选择客户关系模块中录入的客户;选择客户后,也可点击钢笔按钮重新输入付款方名称,此时提示操作员将清空已选择的客户,操作员确认后,清空相应内容;如果不手工录入,则系统默认付款单位为个人。
2、当填写付款单位时,票面内的付款单位自动生成;
3、输入开户银行名称、帐号、船名/航班、提货单号、开航日期、起运港、卸货港、目的港等等信息;
4、输入收费内容列表内容:其中包括货物名称、金额(必填);数量与单价属于非必填项目;小写合计金额自动计算。
5、通过下拉框选择币种人民币或者美元,默认币种为人民币,小写币种标志根据所选币种自动变化。填写备注、工商登记号、复核、制单等内容,如图54所示:
图54
6、【保存并开票】操作方法参照保险中介服务通用发票正常开具(6.3.1.5.1)操作方法。
7、打印设置请参照保险中介服务通用发票打印设置方法。
6.3.1.5.3进出口代理通用发票
依次点击【发票管理】->【发票开具】->【通用发票(241规格)】,系统列出六种发票名称,如图42所示,点击进出口代理,系统进入进出口代理通用票开具页面,系统自动带出、行业类别(“进出口代理”)、所属税务机关名称及代码、开票单位签章、开票人以及开票日期,如图55所示;
图55
1、输入付款单位(个人)(必填项、最大长度50),初始值为“个人”;可点击 按钮选择客户关系模块中已经录入的客户;在选择客户后,也可点击钢笔按钮重新输入付款方名称,此时提示操作员将清空已选择的客户;
2、输入贸易国别、填写合同号、填写品名、数量、发票号、价格条款,填写外币种类、外币金额和汇率,折算人民币金额自动计算;填入代垫费用列表和代理手续费,小写金额自动合计,小写金额为自动合计结算内容中的金额;填写国外发票张数、提单张数、其他票据张数及备注等信息。
3、信息填写完成后,点击【保存并开票】按钮,如图56所示:
图56
4、【保存并开票】方法请参照保险中介服务通用发票正常开具(6.3.1.5.1)操作方法;
5、打印设置请参照保险中介服务通用发票设置方法。
6.3.1.5.4物业管理通用发票
依次点击【发票管理】->【发票开具】->【通用发票(241规格)】,系统列出六种发票名称,如图42所示,操作员点击物业管理图标,系统进入物业管理通用票开具页面,系统自动带出行业( “物业管理”)、所属税务机关名称及代码、纳税人识别号、开票单位签章、开票人及开票日期,如图57所示:
图57
1、输入付款单位(个人),初始值为“个人”,系统默认为手工录入;可点击 按钮选择客户关系模块中录入的客户, 选择客户后,也可点击钢笔按钮重新输入付款方名称,此时提示操作员将清空已选择的客户;
2、操作员输入收费项目、代收列表内容,其中包括单位、单价、数量、金额(必填)、其他行(空行)项目名称、填写本项目其他内容的前提条件。收费项目小计、代收项目小计及合计金额自动计算;
3、操作员选择本次收费期的起止时间,如图58所示:
图58
4、信息填写正确之后,点击【保存并开票】,操作方法请参照保险中介服务通用发票(6.3.1.5.1)操作方法。
5、打印设置请参照保险中介服务通用发票设置方法。