图69
②选择用票人、填写份数,发票起止号码自动带出,点击【添加】按钮,可同时选择给多个普通开票员下发发票。点击提交转入操作成功页面。(注:发票起止号不允许有重复发票号码)。如图70所示:
图70
6.3.6纳税人集团开票的发票收回
6.3.6.1登录
纳税人超级管理员登陆网络在线发票系统。
6.3.6.2操作步骤
点击菜单【发票管理】-【集团开票管理】-【发票收回】,选择页面下拉菜单下的普通开票员姓名,查询该普通开票员未使用的发票,汇总显示于页面。修改本数,和起号进行发票收回操作,如图71所示:
图71
6.3.7纳税人集团开票的普通开票员权限控制
6.3.7.1登录
纳税人网络在线发票集团用户超级管理员登陆网络在线发票系统,如图72所示:
图72
6.3.7.2操作步骤
①纳税人超级管理员点击菜单【发票管理】-【集团开票管理】-【普通开票员权限控制】,页面显示该企业所有普通开票员信息。操作员点击操作列表信息“禁用”或“启用”,如当前为状态为“启用”可修改为“禁用”,如当前状态为“禁用”可修改为“启用”。如图73所示:
图73
②操作员可以对该企业所有普通开票员信息进行编辑操作,点击【编辑】按钮,进入编辑修改页面,如图74所示:
图74
6.3.8 批量开具190
纳税人如果开具具有相同业务的通用190规格的在线发票,并且开具金额较为固定的,纳税人可以申请批量开具,由其税收管理员进行开票权限管理,开通批量开具功能。批量开具第一步进行打印机安装设置;第二步,客户关系维护,维护需要开票的付款方;第三步,点击菜单批量开具,填写发票数据,测试打印无误,批量开具。
6.3.8.1 打印设置
安装打印机时,建议使用驱动为Epson LQ-1600K驱动;进入设置--打印机和传真,右键打开服务器属性,图75
图75
新建纸张格式190批量打印,宽度设为18.10cm,高度设为10.20cm。图76
图76
选择要打印的默认打印机,进入首选项
设置面板--布局,在高级选项设置纸张规格为新创建的格式,如图77
图77
设置面板--纸张/质量,在高级选项设置纸张规格为新创建的格式,如图78
图78
6.3.8.2 客户关系管理
同6.1.1 客户关系,详细请自行翻阅查看。
6.3.8.3 批量打印
点击菜单批量打印,第一次进入,如图79,如果不是并且有预录入没有打印的发票数据,则如图82。
图79
点击付款方后的图标(只能选择,不能输入),在弹出页面里选择付款方,可以选择一个或多个付款方,图80
图80
确认后,在付款方后一栏出现勾选过的付款方名称,多个名称时由分号分隔,如图81
图81
点击下一步,生成预览,纳税人可以进行操作:预览,单票数据修改,删除,新添加一张发票数据,打印设置,图82
图82
点击预览,此处不生成发票代码,发票号码,机打票号,查询码,防伪码,密码区,大写金额,图83
图83
点击修改,可以修改付款方名称,金额,项目内容,备注信息,如图84
图84
点击删除,如图85
图85
如果需要添加新发票数据,点击按钮新添加一张发票数据,并保存,图86
图86
图87
无误,点击下一步,打印设置,图88
图88
可以在此处进行打印设置,点击打印设置,图89
图89
其中纸张大小选择自定义的格式,清空页眉页脚,修改页边距全部为0,确认默认打印机,确定后,重新打开,页边距则为默认的边距。将打印机的打印方式开关拨到连打,发票进行链式打印安装,详细请查看购买打印机操作说明手册,用链式纸夹固定好发票,点击测试打印按钮(第一次使用,请安装打印控件,图90),根据测试打印发票的位置,进行打印机页边距调整或者使用打印机的微调功能,调整链式纸夹的位置,保存设置,并且固定好发票。
调整好打印机后,安装好正式发票(链式打印发票不需要撕成一张一张的),点击开始批量打印按钮,图91。
图90
图91
点击打印按钮,图92
图92
确认打印无误,点击确定,继续打印,如果有错误,则点击取消打印,则后面的发票都不会打印,图93
图93
6.3.9 批量作废(190规格)
批量打印如果出现打印错误,或其他原因,发票数据需要作废的,点击批量作废(功能同发票数据作废菜单,区别是同时作废多张发票),图94,输入发票代码,发票号码起和止。点击查询,如有错误,显示提示信息;没有则列出查询匹配的发票数据,填写作废原因,点击作废按钮,操作成功。
图94
图95
6.4查询统计
6.4.1用户库存查询
用户库存查询是对用户库存发票明细的查询统计。
点击【管理菜单】—【查询统计】菜单,在展开的子菜单中选【用户库存查询】(如图96所示)。
图96
图97
进入发票库存查询界面,对库存发票的查询有二种:全部查询、按条件查询(如图97所示)。
全部查询,在不选择任何查询条件的情况下,直接点击【查询】将查询出用户所有库存发票列表。
按条件查询,用户可选择需要查询的条件进行有筛选性的查询,查询出满足条件的发票列表。在选择条件查询时,可选择单个条件进行查询,也可选择多个条件查询。如:发票类型选择为建筑业,点击【查询】得到满足单个条件的查询结果;也可同时选择发票库存状态和发票开具状态点击【查询】得到满足多个条件的查询结果。如果查询出的结果是多页,要查看下一页内容可点击表尾的【下一页】,也可在表尾的文本框内输入要查看的页数,直接找到需要查看页的数据。